Abonnements et impayés

Vous n’aurez plus à réclamer ce qui vous est dû

Relancer quelqu’un que vous croisez chaque samedi en soirée, c’est mettre de la comptabilité dans une communauté. Alors on repousse, et le trimestre absorbe le retard. Dancemin s’en charge à votre place.

Sans carte bancaireSans engagementVos données exportables à tout moment
Abonnements

Des crédits mensuels plutôt qu’une inscription à renégocier chaque trimestre

Un abonnement avec crédits mensuels change la relation avec un danseur. Il reçoit un nombre de crédits qu’il consomme sur les cours de son choix, et son abonnement se renouvelle tout seul. Pour vous, cela veut dire des rentrées prévisibles.

  • Abonnements récurrents avec crédits mensuels
  • Renouvellement automatique, sans relance de votre part
  • Le danseur réserve ses cours avec ses crédits
  • Des rentrées prévisibles pour engager une salle à l’année
Relances

Jusqu’à trois rappels partent avant que vous ayez à écrire un mot

Jusqu’à trois relances partent automatiquement, au bon moment et avec le bon ton. Vous pouvez prévisualiser chaque email tel que le danseur le recevra, dans chacune des langues de votre plateforme.

  • Jusqu’à 3 relances programmées, puis une alerte
  • Aperçu de chaque email avant envoi, dans chaque langue
  • Alerte si l’adresse du danseur rejette le message
  • Historique complet des emails envoyés, pour le support
Impayés

Une vue qui liste tout ce qui reste en suspens, saison par saison

La vue Impayés fait remonter les inscriptions acceptées mais non réglées, filtrables par saison ou par module, et permet de lancer une relance en un clic sur toute une sélection.

  • Inscriptions acceptées mais non réglées, en un seul écran
  • Filtrage par saison et par module
  • Relance groupée en un clic
  • Aperçu des factures avant envoi, pour vérifier la conformité
Avant et après

Une liste finie remplace le vague sentiment qu’il reste quelque chose

Ce qui est en jeu
Sans outil dédié
Dancemin
Les échéances
Dans votre tête et dans un tableau
Suivies, avec leur statut
La relance
Un message que vous réécrivez trois fois
Trois rappels programmés, envoyés sans vous
Ce qui reste dû
Un sentiment vague en fin de trimestre
Une liste finie, filtrable, actionnable
Le renouvellement
Une inscription à refaire chaque trimestre
Un abonnement qui se renouvelle seul
La facture
Un modèle à remplir
Générée, et prévisualisable avant envoi
Questions sur les abonnements

Suivre sans multiplier les fichiers

Puis-je relire les emails avant qu’ils partent ?
Oui, chaque email peut être prévisualisé dans chacune des langues que votre plateforme prend en charge.
Que se passe-t-il après la troisième relance ?
Rien d’automatique. Vous êtes alertée, et vous décidez. Nous ne coupons pas l’accès du danseur sans votre décision.
Les abonnements sont-ils disponibles sur Starter ?
Oui. Les abonnements et les relances automatiques sont dans les deux offres, comme tout le reste.

Que le trimestre se termine sans liste d’attente mentale

Mettez vos échéances dans la plateforme et laissez les rappels faire leur travail. La prochaine fois que vous croiserez cette personne au bal, il n’y aura rien à évoquer.

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