Écoles de danse

Le logiciel de gestion pensé pour les écoles de danse

Une école de danse ne se gère pas comme une salle de sport. Il y a une saison, des niveaux qui ne se mélangent pas, deux rôles à équilibrer chaque semaine, et une réinscription à préparer six mois à l’avance.

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Ce qui use une école

Le travail invisible d’une école, c’est l’arbitrage du mardi soir

Ce n’est jamais une grosse tâche, c’est une accumulation. Prévenir la liste d’attente, repérer qu’il manque des leaders, se souvenir que trois personnes n’ont pas réglé, vérifier qui n’est pas venu depuis un mois. Chacune prend cinq minutes et aucune n’est urgente, alors elles finissent toutes le dimanche soir.

Votre saison

Montez une saison entière en dupliquant la précédente

Dupliquez un module existant, avec ou sans ses cours, ajustez les horaires et les niveaux, et ouvrez les inscriptions quand vous êtes prête. Vos danseurs retrouvent leur historique et vous ne repartez pas d’une page blanche.

  • Duplication d’un module ou d’un cours en quelques secondes
  • Cours hebdomadaires, à l’unité, stages et ateliers
  • Étiquettes d’activité récente pour travailler à plusieurs
  • Page d’inscription ouverte 24 h sur 24, à vos couleurs
Rôles et niveaux

Vos cours restent équilibrés sans que vous arbitriez chaque semaine

Chaque cours a un quota par rôle et une liste d’attente par rôle. Quand un leader se désiste, c’est un leader qui est prévenu, la nuit comme le dimanche. Vous fixez les règles une fois, elles s’appliquent toute la saison.

  • Un quota distinct par rôle sur chaque cours
  • Des listes d’attente séparées, en manuel ou sur règles
  • Niveaux et styles avec votre propre vocabulaire
  • Filtres croisés niveau, rôle et style
Voir la gestion des rôles et des listes d’attente
Fidélité

La réinscription se joue en février, pas en juin

Un danseur qui manque trois cours d’affilée ne revient généralement pas la saison suivante. Avec les présences et l’historique de paiement sur une seule fiche, vous repérez les décrochages pendant qu’il est encore temps d’écrire un mot.

  • Absences répétées visibles avant la réinscription
  • Fiche danseur avec cours, règlements et présences
  • Newsletter intégrée avec double opt-in
  • Abonnements avec crédits mensuels, pour des rentrées régulières
La semaine type

Ce qui cesse de reposer sur votre mémoire

Ce qui est en jeu
Un tableur et un formulaire
Dancemin
Le montage de saison
Tout recopier chaque année
Dupliquer, ajuster, publier
L’équilibre des rôles
Un arbitrage manuel chaque semaine
Des quotas et des files par rôle
Un désistement tardif
Découvert le lendemain, place perdue
Reproposé au bon rôle dans la foulée
Les règlements en retard
Un message que vous n’osez pas écrire
Jusqu’à 3 relances envoyées sans vous
Le pilotage
Une impression de fin de saison
Le volume, la marge et le profit par cours
Une école qui l’utilise

BlueMove BCN

« J’utilise la plateforme et je suis ravie de sa simplicité d’utilisation et du service apporté en plus. »
BlueMove BCN
École de danse, Barcelone, Espagne
Questions des écoles

Avant de mettre votre saison en ligne

Combien de temps pour mettre ma saison en ligne ?
Comptez une vingtaine de minutes pour votre semaine type et l’ouverture des inscriptions. Pour votre base de danseurs, vous importez votre fichier existant.
Et si mon école propose plusieurs styles très différents ?
Les styles, les niveaux et les rôles se configurent séparément, et un même danseur peut évoluer dans plusieurs styles avec un niveau différent.
Puis-je gérer plusieurs salles ou plusieurs professeurs ?
Oui, et vous pouvez basculer entre plusieurs comptes depuis l’en-tête si vous gérez des structures distinctes.
Combien ça coûte pour une école ?
Starter n’a aucun frais fixe et prélève 2 % sur ce que vous encaissez via la plateforme. Pro remplace ce pourcentage par 59 € par mois en facturation annuelle. Les fonctionnalités sont identiques.

Mettez votre semaine en ligne ce soir

Créez votre compte, montez un cours avec ses rôles et ses niveaux, et envoyez le lien d’inscription à vos danseurs. Vous n’aurez rien installé et vous n’aurez parlé à personne.

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