L’encaissement
Un tableur enregistre un paiement, il ne le prend pas. Chaque virement doit être rapproché à la main.
Presque toutes les écoles qui nous rejoignent viennent d’un tableur. Ce n’est pas un mauvais outil, c’est un outil qui ne fait qu’une partie du travail, et qui vous laisse le reste.
Il est gratuit, il est immédiat, et il fait exactement ce que vous décidez. Pour un professeur qui démarre avec un cours et huit élèves, un tableur est objectivement le bon outil. Le problème apparaît quand la structure grandit.
Il ne peut pas prendre un paiement par carte, envoyer un rappel ou savoir qu’un cours à vingt-quatre places correspond à douze leaders et douze followers.
Un tableur enregistre un paiement, il ne le prend pas. Chaque virement doit être rapproché à la main.
Il affiche une case rouge que vous êtes seule à voir, puis vous laisse écrire le message.
Il compte des lignes, ne sait pas qu’il manque des leaders et ne peut prévenir la bonne personne.
Personne ne sait précisément qui y a accès, il n’existe aucune trace des consultations et l’effacement d’une personne se fait à la main.
Voir la page sécurité et RGPDVous avez un seul cours, moins d’une quinzaine d’élèves, et personne ne vous doit d’argent en ce moment. Dans ce cas, un logiciel ne vous apporterait pas grand-chose. Revenez le jour où vous ouvrez un deuxième cours ou préparez un stage.
Créez un compte Starter, mettez un seul cours en ligne, et comparez sur une semaine. Ça ne coûte rien tant que vous n’encaissez rien.