Festivals de danse

La billetterie et la gestion des festivals de danse

ILHC Europe, le championnat d’Europe de Lindy Hop à Sofia, fait tourner ses passes, ses compétitions et ses modules sur la plateforme. C’est là que nous avons commencé, et c’est de là que vient tout le reste.

Sans carte bancaireSans engagementVos données exportables à tout moment
Le tableur de J-3

Quatre passes, six niveaux, deux rôles, trois devises et huit cents inscrits

Un festival de danse ne vend pas des billets, il vend des combinaisons. Chaque atelier a son niveau et doit rester équilibré. Une partie des inscrits est étrangère. Et trois jours avant l’ouverture, personne ne sait plus qui a payé quoi.

Vos formules

Composez les passes que votre programmation impose, pas celles qu’un outil autorise

Vous créez chaque passe avec son périmètre, son prix, ses dates et son quota. ILHC Europe vend trois familles distinctes sur la plateforme, les passes, les compétitions et les modules.

  • Party Pass, Class Pass et formules sur mesure
  • Passes sur un jour, un week-end ou l’édition complète
  • Un quota et un tarif par passe, avec early bird
  • Achat pour un tiers, pour les inscriptions en couple
Chaque atelier

Un atelier avancé n’accepte pas de débutants, et reste équilibré

Chaque atelier garde ses niveaux, ses quotas par rôle et sa liste d’attente par rôle. Quand une follower se désiste, c’est une follower de la liste d’attente qui est prévenue.

  • Niveaux par atelier, sans mélange involontaire
  • Quotas leaders et followers atelier par atelier
  • Listes d’attente par rôle, en pilote automatique
  • Filtres croisés pour préparer vos salles
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Le jour J

Vos inscrits étrangers payent dans leur devise, et l’accueil scanne un QR code

92 % des danseurs préfèrent régler dans leur propre devise et 75 % préfèrent acheter dans leur langue maternelle. À l’ouverture, votre équipe scanne un QR code et voit la fréquentation en temps réel.

  • Plusieurs langues et plusieurs devises
  • Check-in par QR code sur le téléphone de votre équipe
  • Vue en temps réel de la fréquentation, atelier par atelier
  • Impression des listes, en secours
Le coût

Un festival qui a lieu une fois par an ne devrait pas payer douze mois

Starter n’a aucun frais fixe et aucun plafond de volume. Vous ouvrez votre billetterie, vous vendez vos passes, vous payez 2 % sur ce que vous encaissez, puis rien jusqu’à l’édition suivante.

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Une référence réelle

ILHC Europe, à Sofia

Le championnat d’Europe de Lindy Hop utilise Dancemin pour ses passes, ses compétitions et ses modules. C’est la profondeur du produit en conditions réelles, pas une démonstration préparée.

Questions des festivals

Avant d’ouvrir la prochaine édition

Puis-je vendre des passes et des ateliers à l’unité en même temps ?
Oui. Chaque produit a son quota, et les quotas se partagent correctement quand un atelier est accessible par plusieurs chemins.
Gérez-vous les compétitions ?
Oui. ILHC Europe vend ses divisions de compétition sur la plateforme, à côté de ses passes et de ses modules.
Que deviennent les inscrits après le festival ?
Ils restent dans votre base avec leur historique, leur niveau et leur rôle.
Combien ça coûte pour un festival ?
Sur Starter, 2 % de ce que vous encaissez, sans frais fixe, sans engagement et sans plafond de volume.

Ouvrez la billetterie de votre prochaine édition

Créez le festival, composez vos passes, ouvrez les inscriptions. Sans abonnement, sans engagement, et sans rien payer tant que vous n’avez rien vendu.

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